HR Adviseur (01885) - VERVULD

Locatie

Rotterdam

Contactpersoon

Patrick Dybiona
Procedure is afgerond

Functie omschrijving HR Adviseur (01885) - VERVULD

Rotterdam 32-36 upw “Bouwende HR allrounder met zakelijke inslag en overtuigingskracht”

In deze functie van HR Adviseur rapporteer je aan de Manager HR. Het is een uitdagende zelfstandige functie in een enerverende werkomgeving met collegiale teams en met mogelijkheden om jezelf en jouw collega’s verder te ontwikkelen.

Naast jouw verantwoordelijkheid voor alle HR vraagstukken ben je sparringpartner en klankbord voor leidinggevenden en andere collega’s. HR zaken zijn bij jou in goede handen, daar wordt op vertrouwd. In deze allround functie adviseer je zowel op tactisch als operationeel niveau. Op basis van de strategische doelstellingen van de Bibliotheek Rotterdam bouw je mee aan een passend HR beleid. De interne organisatie moet alert zijn gezien de sterk veranderde (externe) omgevingsfactoren. Dat vraagt om verdere ontwikkeling richting een ‘cultuur van eigenaarschap’. Als HR Adviseur bouw je daar actief aan mee.

Functie-eisen en competenties HR Adviseur (01885) - VERVULD

  • Een afgeronde HBO opleiding HRM, Personeel & Arbeid of Bedrijfskunde;
  • Minimaal 6 jaar werkervaring als allround HRM’er, ervaring met advisering op tactisch niveau, duurzame inzetbaarheid en mobiliteit;
  • Kennis van het P&O vakgebied en relevante wet- en regelgeving, procedures en processen;
  • Kennis van Profit / Afas (of de bereidheid een training te volgen);
  • Uitstekende adviesvaardigheden en in staat te schakelen in adviesstijl;
  • Vaardigheid in het aangaan en onderhouden van contacten op verschillende niveaus;
  • Dienstverlenende houding en een goede balans tussen zakelijkheid, kostenbewustzijn, mens-, klant- en resultaatgerichtheid;
  • In staat om vooruit te denken en de grote lijnen te begrijpen;
  • Initiatiefrijk, overtuigingskracht, zelfstandig en pro-actief kunnen en willen samenwerken binnen een relatief klein team;
  • Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

Als HR Adviseur handel je vanuit de strategische belangen van de Bibliotheek Rotterdam, ben je ook bereid om operationeel ‘de handen uit de mouwen te steken’, maar neem je wel de positie in als een business partner en expert op HR gebied. Tevens ben je benaderbaar als het over het personeelsbeleid gaat. Naast generalistische kennis van het vakgebied, is het belangrijk dat je meedenkt en passend kritisch bent in jouw advisering. Je beschikt over ervaring met o.a. duurzame inzetbaarheid, strategische personeelsplanning en mobiliteit. Ontwikkelen, ‘ontzorgen’, op een constructieve wijze feedback geven en soepel schakelen tussen alle geledingen van de organisatie gaat als vanzelf. Je werkt gestructureerd, georganiseerd en overtuigt met jouw persoonlijkheid en op basis van argumenten. In ieder geval is jouw ambitie om voor de komende drie jaren samen verder te bouwen aan een organisatie met een maatschappelijke taak in een sterk veranderende omgeving.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden HR Adviseur (01885) - VERVULD

In deze afwisselende, zelfstandige en uitdagende functie gaat de aandacht uit naar:

  • Coachen, adviseren en ondersteunen van leidinggevenden bij het toepassen van HR-beleid en regelgeving en arbeidsvoorwaarden, o.a. door het ondersteunen bij werving & selectie, verzuim en de gesprekscyclus;
  • Sparringpartner zijn voor de leidinggevenden voor een actieve inhoudelijke bijdrage aan vraagstukken binnen de teams;
  • Ondersteunen bij complexe verzuim, functionerings- en ontwikkelingstrajecten;
  • Leveren van een bijdrage aan de uitvoering en ontwikkeling van de HR cyclus: werving & selectie, functioneren, opleiden/ontwikkelen, doorstroom, belonen en uitstroom;
  • Verantwoordelijk voor de (controle van) mutaties in geautomatiseerde en gedigitaliseerde processen in de personeelsinformatiesysteem Profit;
  • Verantwoordelijk voor het beheer, uitvoer en het up-to-date houden van de personeelsinformatiesysteem;
  • Fungeren als schakel tussen de organisatie en de contactpersoon van het salarisbureau;
  • Opstellen van overeenkomsten, brieven, rapportages en andere HR gerelateerde documenten;
  • Initiëren van HR projecten.

De organisatie

Bibliotheek Rotterdam trekt jaarlijks 2,2 miljoen bezoekers waarvan de helft een bezoek brengt aan de centrale vestiging in de Hoogstraat. Ruim één op de drie volwassen Rotterdammers maakt jaarlijks gebruik van de bibliotheek. Daarmee is het de drukst bezochte culturele instelling van Rotterdam. Bibliotheek Rotterdam heeft 100.000 leden, waarvan iets meer dan de helft jeugdleden. Jaarlijks worden bijna 3 miljoen boeken en andere materialen uitgeleend. De Bibliotheek Rotterdam biedt educatieve activiteiten rond leesbevordering, leesplezier en mediawijsheid en bereikt daarmee meer dan de helft van alle Rotterdamse basisscholen. Zeker een bezoek waard zijn ook de vele culturele activiteiten in het Bibliotheektheater, de Erasmus Experience, museale tentoonstellingen in de hal van de Centrale Bibliotheek, workshops en exposities. Meer informatie is te vinden op www.bibliotheek.rotterdam.nl.

Bij de bibliotheek Rotterdam werken ongeveer 240 medewerkers en zo’n 120 vrijwilligers, die allen zeer gedreven zijn.

Kijk voor meer informatie op de website: www.bibliotheek.rotterdam.nl

De afdeling

In 2015 heeft een interim HR-team gewerkt aan de transitie van de afdeling naar een klein vast HR team met ondersteuning van een externe salarisadministratie en inhuur van expertise op het vlak van specifieke onderwerpen. Dat vaste HR team, bestaande uit een Manager HR en twee HR adviseurs, is eind 2015 aan de slag gegaan met als inzet verdere professionalisering. Ook voor de komende periode ligt hierop de focus waarbij integraal management één van de speerpunten is. Daarnaast staat o.a. de ontwikkeling van medewerkers centraal, het stimuleren en motiveren van mensen om de regie te nemen en mobiel te worden, en een verdere uitbouw van e-hrm. Van de afdeling HR wordt een proactieve rol verwacht bij het ontwikkelen, implementeren en uitvoeren van het HR beleid van de organisatie. Daarnaast adviseert en faciliteert HR de directie, management en medewerkers op alle vlakken van de HR-cyclus (werven & selecteren, presteren, beoordelen, belonen, opleiden & ontwikkelen en de door- en uitstroom). De afdeling HR is hiermee een bruggenbouwer tussen medewerkers en organisatie.

Opdrachtgever biedt de HR Adviseur (01885) - VERVULD

  • Het geboden salaris is afhankelijk van kennis en ervaring. De functie is volgens de cao Openbare Bibliotheken ingeschaald (schaal 9) tot maximaal € 3.860,= bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling (36 upw);
  • Onze opdrachtgever kent verder concurrerende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering van 2,25%, ontwikkelmogelijkheden, een pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
  • De organisatie biedt aanvankelijk een contract voor drie jaren. Op dat moment wordt samen gekeken naar jouw ambitie en de interne en externe ontwikkelingen m.b.t. de organisatie.

Overige(n)

  • Het betreft een functie van 32 of 36 uur per week, uit te voeren in 4 of 5 dagen;
  • Onze opdrachtgever biedt een uitdagende functie waarin je samen bouwt aan HR en de organisatie;
  • Je komt te werken in een zich sterk ontwikkelende en veranderde setting die concreet een sterke binding heeft met de maatschappij.

Procedure

  • Wij ontvangen jouw sollicitatie door op de knop “solliciteer” (onderaan de vacaturetekst op onze website) te klikken;
  • De eerste gesprekken bij de opdrachtgever staan gepland in week 8 op maandag 20 en dinsdag 21 februari a.s.;
  • Als je binnenkort op vakantie gaat, verzoeken wij je dit aan te geven;
  • Wij verzoeken je om eventuele vragen over deze vacature per mail te stellen via dybiona@popartner.nl;
  • De actuele status van de procedure is te vinden op onze site www.popartner.nl bij de betreffende procedure.

Deze vacature is exclusief bij P&O Partner uitgezet. Het benaderen van onze opdrachtgever door W&S bureaus of kandidaten wordt door onze opdrachtgever dan ook niet op prijs gesteld.

INLICHTINGEN EN SOLLICITATIE

P&O Partner
T.a.v. Patrick Dybiona
Schippersgracht 19
3603 BC Maarssen
tel. 0346-55 41 91
www.popartner.nl
E-mail: cv@popartner.nl

Publicatiedatum

18-12-2017