De OBA heeft grote plannen voor de komende jaren. Zij voert verandertrajecten door in het hart van de bibliotheek: digitalisering, community library, veranderende subsidies en cultuur. Je vindt de transitie kort samengevat in deze video. Voor de lezers onder ons, lees hier het beleidsdocument “OBA Koers 2030”.

Binnen de bedrijfsvoering maakt de OBA verschillende professionaliseringslagen: “Van P&O, naar HRM”. In de eerder ingevoerde matrix organisatie zoekt de OBA een nieuw evenwicht om optimaal samen te werken. Een positieve HR Adviseur die met kennis en ervaring de organisatie verder ontwikkelt en professionaliseert, versterkt het team.

In deze rol schakel je tussen operationele en tactische HR-werkzaamheden in een diverse omgeving. In een stad met meer dan 900.000 unieke Amsterdammers, ziet de bibliotheek deze kleurrijke variatie terug in haar loyale werknemers. Dit maakt jouw werk verrassend en interessant. Affiniteit met het thema diversiteit & inclusie is een pré. Je begeleidt verschillende verandertrajecten als veranderkundige voor de organisatie en neemt een coachende rol naar de lijnmanagers op je. Goede communicatie, een proactieve mindset en organisatiegevoeligheid zijn essentieel. Processen kunnen altijd verbeterd worden en jij denkt en doet hier graag aan mee.

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur beschik je over een afgeronde opleiding op het terrein van HRM en/of bedrijfskunde;
• Je hebt tenminste 4 jaar werkervaring als allround HR professional. Hierdoor ben je goed op de hoogte van actuele wet- en regelgeving;
• Als cultuurdrager bij OBA ben je besluitvaardig, resultaatgericht en efficiënt, samenwerkingsgericht en ondernemend.

Als HR Adviseur ondersteun en begeleid je de managers hands-on bij de uitvoering van het organisatiebeleid en de bijbehorende wijzigingen. Je houdt het management scherp en bent een volwaardige gesprekspartner. Leidinggevenden kunnen bij jou terecht voor vragen over HR-zaken. Waarna jij hen helpt om deze zelfstandig op te pakken.

Daarnaast ondersteun je de HR Manager bij de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid. Je pakt ook HR-projecten op in samenspraak met de HR Manager. Actuele thema’s zijn bijvoorbeeld strategische personeelsplanning, talentontwikkeling, duurzame inzetbaarheid, diversiteit & inclusie, opleidingsbeleid en organisatieverandering.

De OBA, Stichting Openbare Bibliotheek Amsterdam, is een maatschappelijk-culturele instelling. Er werken ongeveer 300 medewerkers en 150 vrijwilligers. OBA’s missie is om kennis, cultuur en informatie voor iedereen bereikbaar en toegankelijk te maken.

Al ruim 100 jaar is de OBA de plek waar Amsterdammers samenkomen voor hun persoonlijke ontwikkeling. Waar het in de 20ste eeuw met name om boeken ging, vraagt de 21ste eeuw om vrije toegang tot alle denkbare informatiebronnen, meer leervormen en een breed educatief en cultureel aanbod. De OBA trekt daarmee jaarlijks ongeveer 4 miljoen bezoekers. OBA Oosterdok is, met een oppervlakte van 28.000 m², de grootste bibliotheekvestiging van Nederland. Hiernaast heeft de OBA 29 buurtvestigingen in de gemeenten Amsterdam, Diemen en Ouder-Amstel.

Voor verdere informatie over de OBA zie: http://www.oba.nl

Het HR team bestaat uit de HR Manager, een HR Adviseur (deze vacature), drie HR Assistenten, een HR Medewerker, vrijwilligers en een HR Recruitment Adviseur a.i. Je rapporteert direct aan de HR Manager. Samen hebben jullie de HR-advies werkzaamheden verdeeld. Ieder is aanspreekpunt voor een aantal afdelingen.

De OBA is aangesloten bij de CAO Openbare Bibliotheken. Deze functie is ingeschaald in schaal 10, met een max. van € 5.154,- per maand op basis van 36 uur per week. Er is 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 4,5%.

Lees alles over de arbeidsvoorwaarden op de website van OBA. Deze mooie secundaire arbeidsvoorwaarden voor lichaam en geest, belichten we alvast:

• Voor €17,50 per maand onbeperkt sporten bij sportschool TrainMore door heel Nederland;
• Natuurlijk je eigen bibliotheekpas met toegang tot een miljoen boeken, films en activiteiten;
• Ruime ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden met GoodHabitz opleidingen en een individueel opleidingsbudget.

• De standplaats van deze functie is Amsterdam;
• Dit is een functie voor 32-36 uur per week;
• Bij indiensttreding wordt in eerste instantie een jaarcontract aangeboden. Continuïteit in deze functie is voor onze opdrachtgever zeer gewenst. Wij zoeken dan ook een kandidaat die de komende jaren in deze functie wil werken.
  

• Voor vragen, of om te sparren of dit de volgende stap voor jou is, kun je direct bellen, appen of mailen met Nienke Ellerbroek via +316 3920 4878 of nienke@popartner.nl;
• Je kunt op deze vacature reageren via de solliciteerknop rechtsboven de vacaturetekst. Het toevoegen van een motivatie wordt extra gewaardeerd;
• Indien je binnenkort op vakantie gaat, zet dat er dan even bij;
• In januari worden de kennismakingsgesprekken met P&O Partner gevoerd. De eerste gespreksronde bij OBA in Amsterdam is op dinsdagmiddag 21 januari of vrijdagmiddag 24 januari 2025. Een tweede ronde staat gepland voor dinsdagmiddag 28 januari of woensdagmiddag 29 januari 2025;
• Een referentieonderzoek maakt deel uit van de W&S procedure. Een assessment kan hier onderdeel van uitmaken;
• De actuele status van deze procedure vind je op onze site www.popartner.nl

Deze vacature is exclusief bij P&O Partner uitgezet. Alle kandidaten, ook kandidaten die rechtstreeks bij OBA solliciteren, worden opgenomen in hetzelfde selectieproces van P&O Partner.

VRAGEN OF SOLLICITEREN:
Nienke Ellerbroek
+316 3920 4878 | nienke@popartner.nl
P&O Partner 
Het Rond 7
3701 HS Zeist

tel. 030 – 760 9060
www.popartner.nl