Office Support (03702) - VERVULD

Locatie

Zeist

Contactpersoon

Jan-Willem van den Dungen
Procedure is afgerond

Functie omschrijving Office Support (03702) - VERVULD

De Office Support medewerker heeft grofweg drie hoofdtaken: Recruitment, Communicatie en Projecten en vormt samen met de Officemanager een centrale rol binnen ons bureau. De vacante functie is dan ook zeker geen standaard functie en heeft een breed takenpakket met veel eigen regelruimte en ruimte voor initiatief.

Je bent de “olie in de motor”, de vraagbaak voor collega’s en je kijkt mee over de schouders van de Consultants waarmee nauw wordt samengewerkt. Je bent het visitekaartje van ons bureau want jij bent het eerste aanspreekpunt als opdrachtgevers, kandidaten en andere relaties bellen of op bezoek komen. Jij houdt je bezig met alles wat nodig is om het op kantoor fijn en soepel te laten verlopen.

Recruitment

  • Inplannen van gesprekken met kandidaten zowel bij collega consultants als bij opdrachtgevers;

  • Beheren van de kantooragenda en de algemene inbox;

  • Aanmaken klantdossiers en zorgdragen voor goede inschrijving van kandidaten in ons kandidatenbestand;

  • Aannemen van de telefoon en ontvangen van bezoekers;

  • Opstellen van offertes;

  • Ondersteuning bieden in de breedste zin van het woord;

Communicatie

  • Plaatsen van wervingsprofielen en vacatureberichten;

  • Versturen van nieuwsbrieven;

  • Plaatsen van wervingsteksten op onze website en vacaturesites;

  • Coördineren en plaatsen van blogs;

  • Beheren van onze social media uitingen, zowel qua content als qua vorm (website, LinkedIn en Instagram);

  • Samen met de Officemanager beheer je onze website en het RecruitmentSoftwareProgramma Otys Go.

Projecten

  • Organiseren van bijeenkomsten en (relatie)evenementen, samen met één of meerdere collega’s;

  • Key User van Otys Go;

  • Afhankelijk van jouw interesse, affiniteit en ervaring meewerken aan één of meerdere projecten.

Functie-eisen en competenties Office Support (03702) - VERVULD

Wij zoeken een hartelijke en servicegerichte collega. Jouw enthousiasme is jouw sterke kant en je bent klantgericht.

  • MBO+/ HBO werk- en denkniveau;

  • Je hebt 2 tot 3 jaar werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als Medewerker Communicatie of als Recruitment Assistant;

  • Je bent een aanpakker met hart voor de zaak en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;

  • Je bent samenwerkingsgericht, maar kunt ook goed zelfstandig werken;

  • Je bent een plezierige gesprekspartner voor iedereen;

  • Je bent accuraat, werkt gestructureerd en kunt snel en flexibel schakelen;

  • Ervaring met en interesse in social media is een must;

  • Ervaring met Recruitment en HR is een pré;

  • Ervaring met het RecruitmentInformatieSysteem Otys Go is een pré;

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en bij voorkeur ook Engelse taal in woord en geschrift.

Het echte verschil maak jezelf. Met een glimlach, enthousiasme en een can-do houding kom je al een heel eind.

De organisatie

P&O Partner is, al bijna drie decennia lang, één van de toonaangevende HR bureaus van Nederland. Nagenoeg iedereen die in het HR vak werkzaam is, kent ons.

We zijn gespecialiseerd in (executive) search, werving en selectie van HR professionals voor vaste, tijdelijke en interim functies op HBO/ WO niveau. Wij werken in heel Nederland en voor alle branches en sectoren. Onze cultuur is open, persoonlijk en professioneel. Wij behandelen onze kandidaten én onze opdrachtgevers als onze klanten. Met veel opdrachtgevers werken wij al jarenlang samen. Wij worden gevraagd én teruggevraagd.

Meer informatie over ons bureau is te vinden op onze website: www.popartner.nl

Overige

  • Ons sfeervolle kantoor is gevestigd aan Het Rond 7 te Zeist. Kandidaten die in de regio Zeist / Amersfoort / Utrecht wonen, hebben onze voorkeur;

  • Samen met een collega (Officemanager) ben je verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid van ons kantoor tussen 08.30 – 17.30 uur. In overleg kunnen jullie afstemmen wie welke dag en op welk tijdstip aanwezig is;

  • Het betreft een functie voor 24-36 uur per week;

  • Wij zijn op zoek naar iemand die deze functie voor langere tijd wil vervullen.

Procedure

  • Stuur ons jouw sollicitatie door op “solliciteer” (rechtsboven de vacaturetekst op onze website) te klikken. Je kunt jouw sollicitatie ook mailen naar cv@popartner.nl met vacaturenummer 03702;

  • Als je binnenkort op vakantie gaat, zet dat er dan even bij;

  • De komende weken zullen wij kennismaken met geïnteresseerde kandidaten;

  • Ons streven is vóór 1 april a.s. een nieuwe collega gevonden te hebben;

  • Als je nog vragen hebt, kun je ons bellen op nummer 030 760 9060 of mail je vraag naar info@popartner.nl;

  • De actuele status van deze procedure vind je op onze site www.popartner.nl

INLICHTINGEN EN SOLLICITATIE

P&O Partner 
Jan-Willem van den Dungen
Het Rond 7
3701 HS ZEIST
www.popartner.nl
E-mail: cv@popartner.nl

Publicatiedatum

16-03-2022